Разделение рабочего дня на части – особый вид графика работы, который практикуется на некоторых фирмах с определенной спецификой трудовой деятельности. О подобном графике и оплате работы пойдет речь в статье, представленной ниже.
Из данной статьи вы узнаете:
- как происходит разделение рабочего дня на части;
- как устанавливается доплата за разделение рабочего дня на части;
- существует ли ответственность за отказ устанавливать доплату за разделение рабочего дня на части;
- как документально сопроводить установление разделения рабочего дня на части с соответствующей выплатой.
Разделение рабочего дня на части
Когда работники компании выполняют трудовые обязанности различной интенсивности в течение рабочего дня, руководство организации может разделять рабочий день на части. Соответственно, оплата такого труда в различные промежутки времени так же отличается. Данный подход используется для того, чтобы сотрудники фирмы использовали рабочее время максимально эффективно.
Нормы и правила, регламентирующие подобный график работы, прописаны в ст.105 Трудового Кодекса Российской Федерации. При таком графике общая продолжительность рабочего дня не должна превышать установленный 8-часовой лимит, и не имеет значения, в какое время суток трудоустроенный гражданин присутствует на рабочем месте. Чаще всего данную систему практикуют на предприятиях животноводческого характера и в компаниях, связанных с предоставлением транспортных, коммунальных услуг, авиаперевозок и так далее.
Как и у обычных работников, сотрудники, занятые по разделенному рабочему графику, должны иметь перерыв во время трудовых будней. Если такой перерыв длится более 2-ух часов в день, то система подпадает под определение разделенного рабочего дня. Следует учитывать, что деление рабочего дня на части не всегда является посменной работой, так что работодателю необходимо с должным вниманием анализировать методику составления графика посещений рабочих мест подчиненными.
Работники во время разделенного рабочего дня испытывают определенные неудобства, так как им приходится на длительное время покидать рабочее место, возвращаясь в офис или цех через несколько часов. Данные нюансы должны компенсироваться определенной материальной платой, величину и наличие которой необходимо уточнить при составлении коллективного или трудового договора, указать в штатном расписании и других нормативных локальных документах.
Величина доплаты за разделение рабочего дня на части устанавливается для каждого работника в индивидуальном порядке. Надбавка представляет собой процентное соотношение к дневному окладу сотрудника, и может составлять от 30 до 70%. Доплата так же зависит от того, какую должность занимает гражданин, какие условия труда присутствуют на его рабочем месте, и в какое время суток он должен выполнять свои обязанности.
Существует ли ответственность за отказ устанавливать доплату за разделение рабочего дня на части?
Хоть Законодательством и не установлены четкие границы, по которым работодатель должен ориентироваться при планировании трудового распорядка, необходимость установки доплат за разделение рабочего дня на части является его прямой обязанностью. Каждый сотрудник, чей рабочий день имеет специфические особенности, должен иметь возможность получать определенные доплаты к основной заработной плате, которые носят не только стимулирующий, но и обязательный характер.
Если работник трудится по такому графику, но непосредственный начальник предприятия отказывается компенсировать разделение рабочего времени, гражданин может обратиться с жалобой в органы по защите прав работников. По результатам проверки, если проверяющие органы установят факт нарушений, на директора компании может возлагаться административная ответственность. Физические лица будут обязаны не только ликвидировать ошибки в локальных актах, но и заплатить штраф в размере от 1000 до 5000р., а юридические лица – от 30 000 до 50 000р.
Как документально сопроводить установление разделения рабочего дня на части с соответствующей доплатой?
Для начала, необходимо составить проект локального нормативного акта, где будет прописана необходимость установления разделенного рабочего дня, указан размер доплаты и должности, к которым данный документ имеет отношение. Далее, бланк документа отправляется в профком, члены которого готовят ответ с согласием или возражением по поводу каких-либо пунктов проекта.
Если согласие от профкома получено, локальный акт утверждается и проходит процедуру подписания, регистрации и утверждения. Выплата доплат и разделенный график работы начинают действовать с даты, прописанной в приказе руководителя организации.
Медицинская сестра по выпуску водителей на линию работает каждый день от 2 до 3 часов, 1,5 час утром и 1,5 час вечером с понедельника по четверг, 1 час утром и 1 час вечером с пятницы по воскресенье.Как прописать ее режим работы в ПВТР? Это режим неполного рабочего времени в течение рабочего дня с разделением рабочего дня на части или режим гибкого рабочего времени с фиксированным количеством часов в неделю. Нужно ли указывать начало и окончание работы для каждой части?
Ответ
Ответ на вопрос:
Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) является обязательным условием трудового договора.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия по введению гибкого рабочего времени "под ключ" от Системы Кадры.
А в силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе режима рабочего времени, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Согласно ч. 1 ст. 74 ТК РФ допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора (за исключением изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя при наличии причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда.
Таким образом, изменять режим рабочего времени сотрудников Вы можете в порядке ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора или в порядке ст. 74 ТК РФ по инициативе работодателя с предварительным не менее чем за два месяца уведомлением.
При согласии работников на работу в новых условиях с ними необходимо будет заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.
При отказе работников от продолжения работы в новых условиях и несогласии с переводом на вакантную должность (либо при отсутствии вакансий) трудовой договор с ними прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.
Разделение рабочего дня на части возможно в следующих случаях (ст. 105 ТК РФ):
Если в организации предусмотрен особый характер труда (например, в организациях, обслуживающих население, - предприятия связи, коммунального хозяйства, гражданской авиации);
Если интенсивность производимых работ в течение рабочего дня различна (например, городской пассажирский транспорт, животноводческие хозяйства).
Главное условие разделения рабочего дня на части заключается в том, что общая продолжительность рабочего времени не должна превышать предусмотренную продолжительность ежедневной работы.
Количество частей, на которое может делиться рабочий день, а также время перерывов между этими частями Трудовым кодексом РФ не установлены. Поэтому работодатель самостоятельно определяет условия труда для работников, рабочий день которых делится на части. Как правило, это две части с перерывом более двух часов.
Время, предоставляемое для отдыха и питания, может быть использовано в любой части рабочего дня, главное, чтобы оно составляло не менее 30 минут. Такой перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.
Порядок и условия разделения рабочего дня на части устанавливаются локальным нормативным актом работодателя (ПВТР).
Если в организации создан выборный орган первичной профсоюзной организации, то локальный нормативный акт принимается с учетом его мнения (ст. 372 ТК РФ).
В данном акте указываются следующие сведения:
Количество частей рабочего дня;
Продолжительность частей рабочего дня;
Количество и продолжительность перерывов в течение рабочего дня;
Дата, с которой вводится разделение рабочего дня на части;
Период, в течение которого действует данный режим (при установлении определенного срока);
Размер доплат работнику за разделение рабочего дня на части (например, п. 1.7 Постановления ВС РСФСР от 01.11.1990 N 298/3-1 предусмотрена повышенная оплата труда женщин) и иные условия.
В ПВТР (или трудовом договоре - дополнительном соглашении, если такой график только у одного работника) можно прописать, например, так:
Работнику устанавливается неполное рабочее время с разделением рабочего дня на части.
Разделение рабочего дня на части:
С понедельник по четверг:
- 7.00 - 8.30 - рабочее время;
- 19.00- 20.30 - рабочее время.
С пятницы по воскресенье:
- 7.00 - 8.00 - рабочее время;
- 19.00- 20.00 - рабочее время.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Как установить режим неполного рабочего времени
Н.З. Ковязина
Режимы рабочего времени
В чем отличия между нормальным режимом рабочего времени, неполным и сокращенным
В общем случае нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант - восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе с выходными субботой, воскресеньем.
Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в и или договорах ().
Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим . Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня или смены. Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в смену, а шесть.
Режим неполного рабочего времени следует отличать от . Последний устанавливают для отдельных и засчитывают как полную норму труда (). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, то все нерабочие дни в таком случае отражают как выходные дни ().
Каким сотрудникам нужно установить режим неполного рабочего времени
На работу с неполным графиком работодатель может перевести любого сотрудника по его просьбе - заявлению.
При этом в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана. Это нужно сделать по просьбе:
- беременной женщины;
- одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Такой порядок предусмотрен Трудового кодекса РФ.
Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и .
Инициатива работодателя
Может ли работодатель установить режим неполного рабочего времени по своей инициативе
Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускают в период проведения , которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к , администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое решение нужно обязательно - при его наличии в организации. Такие правила следуют из статьи 74 Трудового кодекса РФ.
Внимание: трудовое законодательство не допускает возможности введения режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случае угрозы массового увольнения по причинам экономического характера (ч. , ст. 74 ТК РФ).
При введении режима неполного рабочего времени сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения с обязательным ознакомлением под подпись (). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом .
Внимание: если сотрудник согласится работать в новых условиях, то с ним нужно . Причем в интересах работодателя сделать это нужно как можно быстрее, пока сотрудник не успел передумать и найти более выгодное предложение работы на стороне. Если сотрудник передумает после подписания соглашения, то он не сможет в .
Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить по сокращению численности или штата с выплатой выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в ( , ТК РФ).
Внимание: введение неполного режима без двухмесячного предупреждения или оформления дополнительных соглашений к трудовому договору грозит работодателю
Популярные вопросы
- Как внедрить профстандарты: отвечаем на ваши вопросы
P;#/document/131/82248//" moduleid="131" target="_blank" title="[#20]">доначислениями и штрафом.
Внимание: если сотрудники докажут, что режим неполного рабочего времени введен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда, то суд признает действия работодателя незаконными и обяжет восстановить прежние условия труда. Такой подход следует из положений постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Его активно применяют и нижестоящие суды, см., например, .
Документальное оформление
В каком документе нужно прописать условие о том, что сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени
Пример расчета зарплаты сотруднику, которому установлено неполное рабочее время
В организации «Альфа» установлена пятидневная рабочая неделя.
Главный бухгалтер организации А.С. Глебова написала с просьбой установить ей неполную рабочую неделю - с понедельника по четверг.
Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено . На основании подписанного соглашения руководитель организации издал об установлении режима неполного рабочего времени с апреля 2010 года.
Ежемесячный оклад Глебовой при полной рабочей неделе - 21 000 руб.
Чтобы рассчитать зарплату Глебовой, бухгалтер организации, ответственный за расчет зарплаты, определил, что в апреле 2010 года - 22 рабочих дня. Помимо общеустановленных выходных, в этом месяце сотрудница не работала 5 дней (2, 9, 16, 23, 30 апреля).
Таким образом, фактически в апреле 2010 года Глебова отработала:
22 дн. - 5 дн. = 17 дн.
Зарплата, причитающаяся ей за апрель, составляет:
21 000 руб. : 22 дн. × 17 дн. = 16 227 руб.
Обеденный перерыв
Вопрос из практики: нужно ли установить сотруднику перерыв для отдыха и питания. Сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени
Да, нужно.
Работа в режиме неполного рабочего времени не влечет для сотрудников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (). Одним из таких прав является право сотрудника на .
Время предоставления перерыва и его конкретную продолжительность или по соглашению между сотрудником и работодателем. Причем продолжительность такого перерыва (который в рабочее время не включают) должна составлять не более двух часов и не менее 30 минут. Об этом говорится в Трудового кодекса РФ.
Таким образом, работодатель обязан предоставить сотруднику перерыв для отдыха и питания вне зависимости от режима рабочего времени и продолжительности рабочего дня.
Правомерность такого подхода подтверждена и судом (см., например, ).Актуальные кадровые изменения
-
Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут. -
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта. -
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело». -
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти. -
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.
Закрепляет право работодателя на установление режима разделения рабочего дня на части, которое реализуется при следующих условиях:
Особый характер труда в организациях (например, осуществление педагогической работы в образовательных учреждениях с круглосуточным пребыванием обучающихся, воспитанников; в животноводстве - это доение, кормление животных, уход за больными животными и другие схожие работы);
Производство работ, интенсивность которых не одинакова в течение рабочего дня (смены) (например, в организациях транспорта).
2. Применение режима разделения рабочего дня на части возможно при соблюдении требования - общая продолжительность рабочего времени не может превышать предусмотренную продолжительность ежедневной работы.
3. Предоставив право работодателю на установление режима разделения рабочего дня на части, все остальные вопросы регулирования такого режима законодатель отнес к сфере локального регулирования.
4. Локальный нормативный акт о разделении рабочего дня на части принимается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Полагаем, что вопросы применения режима разделения рабочего дня на части могут рассматриваться как самостоятельным локальным нормативным актом, так и правилами внутреннего трудового распорядка.
5. На уровне организации определяется:
На какое количество частей может быть разделен рабочий день. На практике рабочий день делится на две части с перерывом не более двух часов. Возможно установление большего количества перерывов. Указанные перерывы не оплачиваются. Обеденный перерыв включается в указанные перерывы;
Должности работников с режимом разделения рабочего дня на части;
Величину продолжительности частей, на которые разделен рабочий день, величину продолжительности перерыва между ними;
Срок, на который вводится раздробленный рабочий день (или срок не указывается), и др.
6. На практике работникам с режимом разделения рабочего дня на части устанавливаются доплаты компенсационного характера.
7. В отношении некоторых категорий работников регулирование режима разделения рабочего дня на части получает закрепление в подзаконных нормативных правовых актах министерств.
Уважаемая Лилия! Здравствуйте! В дополнение к мнениям уважаемых коллег примите во внимание следующее:
согласно ст.135 Трудового кодекса Российской Федерации
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в
соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты
труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов
(должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе
за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок
стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными
договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с
трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими
нормы трудового права.
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию
социально-трудовых отношений ежегодно до внесения в Государственную Думу
Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона о
федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период разрабатывает
единые
рекомендации по установлению на федеральном, региональном и
местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных
учреждений. Указанные рекомендации учитываются Правительством Российской
Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и
органами местного самоуправления при определении объемов финансового обеспечения
деятельности государственных и муниципальных учреждений, в том числе в сфере
здравоохранения, образования, науки, культуры. Если стороны Российской
трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений не достигли
соглашения, указанные рекомендации утверждаются Правительством Российской
Федерации, а мнение сторон Российской трехсторонней комиссии по регулированию
социально-трудовых отношений доводится до субъектов Российской Федерации
Правительством Российской Федерации.
(в ред. Федеральных законов от
20.04.2007 N 54-ФЗ, от 25.11.2013 N
317-ФЗ, от 02.04.2014 N
55-ФЗ)
Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты
труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа
работников.
Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут
быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными
нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным
договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Условия оплаты труда, определенные коллективным договором,
соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по
сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными
правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Приведенные Вами нормативные акты СССР не являются обязательными в настоящее время к исполнению в связи с множественностью форм собственности и новым российским законодательством (см. ст.ст.423,424 ТК РФ).
Вместе с тем, Ваш Работодатель с учетом мнения работников вправе установить те или иные надбавки и/или доплаты в том или ином случае, в том числе и при разделе рабочего дня.
Возможно, именно Вам стоит с коллегами поставить данный вопрос посредством коллективных переговоров перед Работодателем.
В режиме разделения рабочего дня на части рабочий день (смена) делится на несколько частей, между которыми предусмотрены перерывы определенной продолжительности.
При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы.
Р азделение рабочего дня на части является одним из видов режима рабочего времени (ч. 1 ст. 100, ст. 105 Трудового кодекса РФ) .
Такой режим не может быть установлен произвольно или по желанию одной из сторон трудовых отношений. В случае возникновения трудового или налогового спора работодатель должен будет доказать, что для подобного деления существовали объективные причины.
Составляющие разделенного рабочего дня отдельных категорий работников определены отраслевыми нормативными правовыми актами. Работодателю нужно учесть их положения при разработке локального документа.
Вместе с тем наличие нормативно закрепленных перечней профессий и должностей сотрудников, рабочий день которых разрешено делить на части, не исключает возможности применения этого режима к иным работникам.
В статье 105 ТК РФ указано, что рабочий день разделяется на части работодателем на основании локального нормативного акта (далее – ЛНА) , принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если в компании есть профсоюз). А значит, такой режим можно установить любому сотруднику, если для этого есть объективные причины и соблюдена определенная процедура.
Основания для разделения рабочего дня на части
выполнение работ, где это необходимо вследствие особого характера труда;
осуществление работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены)
Как видно из определения обсуждаемого режима, при разделении рабочего дня на части действуют некоторые ограничения. Так, общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы. При этом работодатель должен вести строгий учет отработанного времени в табеле учета рабочего времени. В нем проставляется общее количество фактически отработанных часов, которое должно соответствовать установленной продолжительности ежедневной работы.
К примеру, если рабочий день (смена) составляет 8 часов, то независимо от деления на части рабочее время должно также составлять 8 часов.
При этом в верхней строке графы «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» напротив фамилии работника проставляется код «Я» или «01», а в нижней строке указывается продолжительность работы в таком режиме.
Категории работников, чей рабочий день может быть разделен на части
Неоплачиваемые перерывы
Обратите внимание
Работа при разделении рабочего дня на части не относится к сменной (ст. 103 ТК РФ) . Это разные режимы рабочего времени, регулируемые различными нормами ТК РФ.
Время перерывов в рабочее время не включается и не оплачивается. Количество частей, на которое может делиться рабочий день, а также продолжительность неоплачиваемых перерывов между ними ТК РФ не регламентированы и определяются работодателем. Как правило, это две приблизительно одинаковые части с перерывом более двух часов.
Разделение рабочего дня на части создает неудобства сотрудникам, которые вынуждены оставлять рабочее место, а затем возвращаться на работу. Поэтому несмотря на неоплачиваемость перерывов такие издержки работодателю все-таки придется возместить.
При выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, работнику производятся соответствующие выплаты. К таким условиям относится в т. ч. режим разделения рабочего дня на части. Указанные выплаты могут быть предусмотрены законодательством, коллективным договором, соглашениями, ЛНА, трудовым договором (ст. 149 ТК РФ)
. Они относятся к числу компенсационных и не учитываются в размере оклада (определение Верховного Суда Республики Коми от 13.01.2011
№ 33–8/2011)
.
пример
Женщинам (независимо от места их проживания), работающим в сельской местности, где по условиям труда рабочий день разделен на части (с перерывом более двух часов), предусмотрена оплата труда, повышенная на 30% (п. 1.7 постановления Верховного Совета РСФСР от 01.11.1990 № 298/3–1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе») .
Руководителям структурных подразделений железных дорог при работе с разделением рабочего дня (смены) на части (с перерывом в работе более двух часов) может устанавливаться доплата в размере до 30% тарифной ставки (оклада) за фактически отработанное время (п. 4.4 Положения об оплате труда работников филиалов открытого акционерного общества «Российские железные дороги», утв. решением Правления ОАО «РЖД» от 15.04.2004, протокол № 8) .
Неустановление доплаты или установление ее в меньшем размере, чем это предусмотрено нормативными актами
На практике далеко не все работодатели устанавливают работникам доплату за разделение рабочего дня на части, ошибочно считая, что законом не определен ее размер для всех категорий работников.
Работодатель не вправе установить и меньший размер доплаты, чем предусмотрен отраслевым нормативным правовым актом или отраслевым соглашением, к которому он присоединился.
Работнику, у которого рабочий день разделен на части, нужно предоставить перерыв для отдыха и питания
Норма о предоставлении перерыва обязательна для исполнения всеми работодателями вне зависимости от организационно-правовой формы и формы собственности, а также от режима рабочего времени, установленного в организации, продолжительности рабочего дня (смены) и т. д.(определение Верховного Суда Республики Коми от 25.06.2012 № 33-2603АП/2012) .
Время, предоставляемое для отдыха и питания, может быть использовано в любой части рабочего дня, его также можно присоединить к одному из перерывов между частями. Главное, чтобы оно составляло не менее 30 минут и не более двух часов. Такой перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается (ч. 1, 2 ст. 108 ТК РФ) .
Процедура оформления
Введение режима разделения рабочего дня на части предполагает следующий алгоритм действий.
ЭТАП 1. Разрабатываем проект ЛНА
Это может быть специальный раздел правил внутреннего трудового распорядка или отдельный ЛНА, устанавливающий порядок и условия разделения рабочего дня на части, например Положение о режимах рабочего времени .
В таком документе нужно указать следующую информацию:
- категории, должности работников, для которых вводится разделение рабочего дня;
- количество частей рабочего дня;
- продолжительность, время начала и окончания каждой части;
- количество и продолжительность неоплачиваемых перерывов в течение рабочего дня;
- продолжительность, время начала и окончания перерыва для отдыха и питания;
- дата, с которой вводится разделение рабочего дня на части;
- период, в течение которого действует данный режим (при установлении определенного срока);
- размер доплаты работнику за разделение рабочего дня на части;
- иные условия (при необходимости).
ЭТАП 2. Получаем мотивированное мнение профкома (при его наличии)
Если в компании создан профком, то ЛНА принимается с учетом его мнения (ст. 105, 372 ТК РФ) . Соответственно, если профсоюза в организации нет, этот этап исключается.
Шаг 1. Направляем ЛНА в профком
Документ прилагается к сопроводительному письму . В содержательной части письма нужно изложить причины утверждения режима разделения рабочего дня на части и обратиться к профкому с просьбой об оформлении мотивированного мнения.
Важно зафиксировать факт получения профкомом такого письма (например, отметкой о получении на копии), так как с этой даты начнется отсчет срока, в течение которого профком обязан направить мотивированное мнение.
Шаг 2. Получаем мотивированное мнение профкома
Профком должен направить работодателю письменное мотивированное мнение по проекту ЛНА не позднее пяти рабочих дней со дня его получения. Если этого не произошло или профком представил немотивированное мнение, работодатель имеет право утвердить ЛНА в первоначальном виде.
Обратите внимание
Учет мнения профкома не означает согласования с ним ЛНА. Работодатель вправе прислушаться к мотивированному мнению профкома или решить вопрос на свое усмотрение и утвердить ЛНА в том виде, в каком считает целесообразным.
Шаг 3. Учитываем мотивированное мнение профкома
Если профком согласен на утверждение ЛНА в представленном виде, то после получения его письменного мотивированного мнения на ЛНА делается отметка: «Мнение профкома учтено (протокол от “____” _________ 20 ___ г. № ______)». Такая отметка может быть проставлена под подписью составителя документа или визами согласования.
Если же профком не согласился на утверждение ЛНА в представленном виде и работодатель согласен с внесенными поправками, ЛНА направляется на доработку с учетом внесенных замечаний и только после этого утверждается с той же пометкой об учете мнения представительного органа работников.
Если работодатель не согласен с внесенными поправками, в течение трех дней после получения мнения он должен:
- Известить профком о времени и месте проведения дополнительных консультаций.
- Провести дополнительные консультации.
- Оформить протокол по результатам консультаций, указав в нем:
(или) достигнутые договоренности по ЛНА;
(или) факт недостижения согласия сторон по возникшим разногласиям.
После оформления протокола работодатель утверждает ЛНА и делает отметку об учете мнения профкома.
ЭТАП 3. Утверждаем ЛНА
ЛНА, в котором предусмотрено разделение рабочего дня на части , должен быть утвержден руководителем организации путем:
- проставления в верхнем правом углу на титульном листе ЛНА грифа «Утверждаю», наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, Ф. И. О. и даты утверждения;
- или издания приказа по основной деятельности, вводящего в действие этот документ (с указанием конкретной даты введения, а также лиц, ответственных за контроль исполнения ЛНА).
ЭТАП 4. Знакомим работников с ЛНА
Работодатель должен ознакомить работников, для которых введен режим разделения рабочего дня на части, с соответствующим ЛНА под подпись как при приеме на работу (до подписания трудового договора), так и в том случае, когда трудовой договор с ними уже заключен.
ЭТАП 5. Заключаем дополнительные соглашения к трудовым договорам
Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) относится к числу условий, обязательных для включения в трудовой договор (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ) .
В связи с этим введение режима разделения рабочего дня на части в соответствии с утвержденным ЛНА признается изменением обязательных условий трудового договора. Оно может быть произведено только с согласия работника, т. е. после внесения соответствующих изменений в письменной форме в заключенный с ним трудовой договор (ст. 72 ТК РФ) .
В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно предусмотреть условия о новом режиме разделения рабочего дня на части, времени отдыха и доплате за такой режим.
В отношении вновь принимаемых на работу сотрудников, чей рабочий день разделен на части, все перечисленные условия будут прописаны в тексте трудового договора .
Если работодатель не установит доплату за разделение рабочего дня на части, работник может обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда. Рассмотрев жалобу, ГИТ может предъявить предписание об устранении нарушений трудового законодательства, обязательное для работодателя (ст. 356, абз. 6 ч. 1 ст. 357 ТК РФ) .
Loading...