Повторное гарантийное письмо. Как написать гарантийное письмо. Гарантийное письмо об оплате, другие виды и их особенности

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса - это документ, которым собственник помещения гарантирует заключение договора аренды в случае успешной регистрации ООО. Хотя гарантийное письмо не входит в перечень обязательных документов, указанных в законе «О государственной регистрации», налоговые органы требуют его для подтверждения достоверности заявленного .

Обязанность ФНС проверять достоверность регистрационных данных, в том числе сведений об юридическом адресе, установлена статьей 51 ГК РФ. В Постановлении Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013 года приводится перечень признаков, свидетельствующих о недостоверности юридического адреса, таких как:

по адресу, указанному в регистрационных документах, уже зарегистрировано несколько юридических лиц, при этом связь с ними невозможна (адрес массовой регистрации);
указанный адрес не существует или объект недвижимости, находящийся по нему, разрушен;
адрес является условным почтовым адресом, который присвоен объекту незавершенного строительства;
по адресу размещены государственные органы, воинские части и другие объекты, на которых невозможна регистрация коммерческих организаций;
собственник помещения заявил, что не разрешает регистрировать юридическое лицо по адресу этого объекта недвижимости.

По мнению Пленума, любое из этих обстоятельств свидетельствует о недостоверности сведений о юридическом адресе. Как видно, отсутствие гарантийного письма не названо среди этих признаков. В то же время, перечень этот не закрытый, а значит, налоговая инспекция может доказывать, что подтверждение достоверности юридического адреса позволяет обеспечивать именно гарантийное письмо от собственника помещения.

Таким образом, хотя теоретически подача регистрационных документов без гарантийного письма возможна, но существует риск отказа в регистрации ООО. Если вы не хотите оспаривать необоснованный отказ в судебном порядке, рекомендуем обязательно получить от собственника гарантийное письмо.

Обладает ли гарантийное письмо юридической силой?

Еще один вопрос - обязан ли собственник помещения, выдавший до регистрации организации гарантийное письмо, заключить договор аренды помещения по этом адресу? Заключение договора происходит на основе свободного волеизъявления сторон, поэтому в этом случае понудить арендодателя передать помещение в аренду невозможно (если только гарантийное письмо не составлено в виде ).

Гарантийное письмо всего лишь подтверждает, что собственник поставлен в известность о том, что по адресу принадлежащего ему объекта предполагается регистрация юридического лица, и он не возражает против этого. Отказаться от заключения договора аренды может и сам арендатор, зарегистрировавший организацию по этому адресу.

Если произошло так, что договор аренды по адресу, указанному в регистрационных документах и гарантийном письме, не заключен, то необходимо подать заявление по форме Р13001 (если полный юридический адрес был указан в уставе) или по форме Р14001 об изменении юридического адреса.

Бланк гарантийного письма

Выдать гарантийное письмо может любой собственник недвижимости: обычное физическое лицо или коммерческий субъект. Хорошим тоном будет придерживаться правил делового оборота, поэтому рекомендуется писать гарантийное письмо на фирменном бланке, если он есть. Скачать пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса вы можете по ссылке:

Типового или установленного законом бланка гарантийного письма не существует, но из его содержания должно быть понятно, что собственник гарантирует, в случае успешной регистрации новой организации, заключить с ней договор аренды по конкретному адресу.

Проверьте, в гарантийном письме должны содержаться следующие данные:

реквизиты арендодателя, выдавшего гарантийное письмо;
наименование регистрирующей налоговой инспекции;
полный адрес, характеристики и площадь помещения;
ФИО директора и наименование будущей организации;
подтверждение беспрепятственной возможности передать помещение в аренду.

К письму прилагается копия свидетельства о собственности на объект недвижимости, по которому предоставляется юридический адрес. Обратите внимание собственника помещения на то, что после подачи документов на регистрацию ООО, он должен быть доступен для связи по указанным контактным данным. С большой долей вероятности с ним будут связываться представители регистрирующей ФНС. При неподтверждении информации собственником существует риск отказа в регистрации общества по этому адресу.

Как правильно составить гарантийное письмо и какие реквизиты включить в него, расскажем в статье. Скачайте образцы документов, составленные экспертами.

Скачайте полезные документы:

Гарантийное письмо: чем отличается от остальных деловых писем

Существуют общие правила, по которым оформляют деловые письма. Требования к их оформлению и перечень обязательных к заполнению реквизитов установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016 . При этом деловые письма подразделяют по своему назначению и содержанию на несколько видов. Они бывают, например, информационными, сопроводительными, пригласительными, гарантийными.

Гарантийное письмо отличается от корреспонденции остальных видов тем, что в нем содержатся определенные обязательства, выполнение которых гарантирует отправитель. Так, он может пообещать принять на работу переводом специалиста, трудоустроенного в другой организации, осуществить оплату, своевременно вернуть полученные в кредит средства, предоставить услугу или выполнить иные действия.

Как любой документ, гарантийное письмо - пример юридически значимого содержания. Даваемые им гарантии - основание для последующих действий адресата, который может являться как юридическим, так и физическим лицом. Нарушение принимаемых на себя отправителем обязательств - повод для обращения в суд.

Чтобы правильно составить и оформить любое деловое письмо, воспользуйтесь специальным конструктором от экспертов журнала «Справочник секретаря».

Гарантийное письмо об оплате, другие виды и их особенности

До того, как написать гарантийное письмо, нужно ознакомиться с тонкостями такого рода писем, чтобы юридическая значимость документа не вызывала сомнений у получателя.

Гарантийное письмо - образец письменного подтверждения принимаемых на себя обязательств, поэтому все реквизиты, обязательные для такого рода документов должны быть заполнены. Справочные сведения об отправителе и адресная часть заполняются также, как и в общем случае, наименование документа указывать не нужно.

А вот текст гарантийного письма, в отличие от остального вида писем, содержит формулировки, описывающие принимаемые на себя отправителем обязательства, например:

«Настоящим письмом подтверждаем …»;
«Оплату гарантируем»;
«Гарантируем оплату в сумме … согласно срокам, указанным в договоре №….»;
«Гарантируем возврат кредита в соответствии со сроками уплаты, оговоренными договором…»;
«Гарантируем возмещение амортизационных расходов…»;
«Гарантируем, что оплата оказанных услуг будет произведена в день подписания акта приемки…».

Кроме принимаемых обязательств, в гарантийном письме указывают их объем и сроки исполнения. Если сроки исполнения оговорены подписанными ранее документами - соглашениями, договорами, счетами-фактурами, в тексте дают ссылку на эти документы с указанием их реквизитов.

Когда составляют гарантийное письмо об оплате, в справочных сведениях об отправителе или в заключительной части текста необходимо указать реквизиты его банковского счета. Все гарантийные письма, в которых содержатся обязательства финансового характера, кроме руководителя предприятия подписывает и главный бухгалтер. Если организация использует печать, подписи руководителя и главбуха нужно заверить, проставив на письме оттиск печати.

Чтобы минимизировать ошибки, которые могут возникнуть при заполнении справочных сведений и банковских реквизитов, многие организации используют бланк гарантийного письма. Любой сотрудник, даже не имеющий представления о том, как написать гарантийное письмо об оплате, образец сможет взять из альбома форм, прилагаемых к , если такой локальный нормативный акт разработать и утвердить в организации.

Как писать гарантийное письмо на оплату, образец

Понятие «гарантийное письмо» охватывает широкий круг документов, подтверждающих обязательства, добровольно принимаемые на себя отправителем. По общим требованиям, устанавливающим как пишется гарантийное письмо, оно должно содержать следующие сведения:

адреса и реквизиты обеих сторон – отправителя и адресата;
справочные данные об отправителе – его банковские реквизиты, контактные телефоны;
исходящий регистрационный номер письма и дату регистрации;
текстовую часть, содержащую гарантийные обязательства;
должности, подписи и расшифровки подписей должностных лиц, подписавших документ;
фамилию и контактный телефон исполнителя.

В практике бизнес-коммуницирования используют два основных вида гарантийных писем, содержащих:

Просьбу и обязательство.
Только обязательство.

Гарантийное письмо с просьбой и обязательством содержит заявку на выполнение работы, предоставление услуги и, одновременно, гарантии по их оплате. Такое письмо также может содержать просьбу о выдаче кредита или займа, предоставлении в аренду помещений и пр. Главное, что в нем содержится точное описание того вида работ или услуг которые необходимо выполнить или предоставить. Это описание – основание для адресата при расчете стоимости работы.

Гарантийное письмо об оплате образец с просьбой и обязательствами

Письмо также может содержать только обязательства организации-отправителя. Оно, как правило, составляется в случае, когда адресат предоставляет только один вид услуг и не требуется указывать, какая именно услуга или вид работы будут оплачены.

Пример гарантийного письма на выполнение обязательств, не содержащего просьбу

При взаимодействии компании между собой, а также с частными лицами нередко возникает необходимость составить гарантийное письмо по определенному образцу. В законодательстве отсутствуют конкретные требования к такому документу, поэтому каждая фирма вправе сама выбирать ту или иную форму. О том, как правильно его составить, а также реальные примеры написания – далее.

При составлении следует иметь в виду, что вне зависимости от конкретного образца, этот документ подтверждает определенные факты, которые указываются в тексте, например:

намерение подписать договор (часто для этого также составляется предварительный договор);
сведения о банковском счете;
гарантии выполнения определенных обязательств.

Оно всегда подписывается руководителем компании. Наряду с ним подпись может поставить и заместитель, а также любое другое должностное лицо, которое также поручается за выполнение обязательств (например, главный бухгалтер).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Вне зависимости от конкретного образца гарантийное письмо всегда распечатывают сам на бланке компании, на котором указаны контактные данные, полное наименование учреждения. Как правило, в документе также ставится печать фирмы.

Для правильного составления, можно придерживаться любого образца. Содержание конкретного документа, как правило, зависит от конкретного случая, однако должно содержать следующие сведения:

дата составления и исходящий номер, который зарегистрирован в специальном журнале учета компании;
наименование получателя, а также, ФИО генерального директора компании или другого сотрудника, на имя которого оно посылается;
в качестве название документа обычно указывается сама тема;
далее следует текст, который составляется лаконично и предельно конкретно (как правило, весь текст умещается на 1 печатную страницу);
если к письму прикладываются документы, которые подтверждают факт гарантии, заполняется раздел «Приложения», в которых указывается название этих документов, их количество и вид (оригинал или копия).
в конце указывается должность и фамилия имя отчество сотрудника, который его составил;
далее ставится дата и подпись.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если сотрудник действует на основании доверенности, он указывает реквизиты этого документа, а также прикладывает к ниму копию доверенности. В таком случае печать компании, как правило, не ставится.

Виды

В настоящий момент в деловом документообороте сложилась определенная практика написания, на основании которой можно определить несколько типов этого документа:

Бланк и примеры

В самом простом варианте образец включает в себя только самые основные разделы, а именно:

кому оно адресовано;
кто его составил;
содержание;
дата, подпись и печать.

Если речь идет об оплате товара, который в данный момент тестируется для принятия окончательного решения о покупке или отказе, можно воспользоваться таким образцом.

В некоторых случаях оно имеет другое название, например «График выплаты по кредитным обязательствам». Тогда важно только прописать график погашения – т.е. сроки и суммы.

Если работодатель дает поручительство трудоустроить гражданина, пример будет выглядеть следующим образом:

Правила составления и оформления

Вне зависимости от конкретного образца, при составлении желательно исходил из следующих правил:

Стиль изложения только официально деловой.
Объем не более 1-2 печатных страниц
В тексте нежелательно употреблять сложные синтаксические конструкции, которые затрудняют восприятие.
Недопустимы любые грамматические ошибки.
Поскольку письмо должно гарантировать определенные действия, которые намерена выполнить сторона, то прописывать их следует отдельным абзацем и выделять разными средствами (курсивом, полужирным или более крупным шрифтом).
Сам текст обещания должен быть предельно конкретным – например: «Ручаемся внести оплату за услугу подключения к сети Интернет в соответствии с договором возмездного оказания услуг от 22.05.2014 г. в срок не позднее 30.11.2017 года» (а не в ноябре этого года).

Важно усилить свое ручательство, подкрепив ее соответствующими документальными подтверждениями, если это возможно.

Всегда составляется в 2 экземплярах , на каждом из которых ставится подпись генерального директора и синяя печать. Один экземпляр остается на хранении у отправителя и регистрируется в журнале учета документооборота.

Способы доставки

лично в руки вместе с курьером;
заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении;
с помощью скана документа через электронную почту – в этом случае важно понимать, что отправляется именно подлинник, который отсканирован или сфотографирован.

По факсу его не отправляют, поскольку в этом случае не всегда известно, насколько качественно оно будет пропечатано и дойдет ли до конкретного адресата.

Юридическая сила

Вне зависимости от содержания текста, а также образца, по которому оно было составлено, документ имеет юридическую силу. Однако конкретная ответственность связана с теми обязательствами, которые указывается в тексте:

В большинстве случаев оно составляется как декларация намерений о том, что компания заключит в будущем договор на определенных условиях. Тогда считается, что юридическое лицо только выразило свои намерения, от которых может и отказаться. Поэтому в данном случае оно имеет только информирующий характер.
Также они составляются в тех случаях, когда компания подтверждает свое намерение оплатить товар или услугу за определенный период времени. Обязательно нужно привести ссылки на конкретные договоры и другие документы между контрагентами.
Составляется и для банка, когда компания подтверждает наличие долговых обязательств и намерение внести очередной платеж или же погасить весь долг до конкретного срока.

В последних 2 случаях компания, которая составила, не только заявляет о намерении оплатить товар, услугу или финансовое обязательство, но и гарантирует сделать это в определенный период времени. Поэтому такой документ имеет полную юридическую силу. Соответственно, вторая сторона может использовать письмо в качестве дополнительного доказательства, если возникнет необходимость проведения судебного разбирательства.

(образец) заинтересует тех, кто хочет получить от должника документ, в котором тот обязуется выполнить какое-то действие в рамках взаимоотношений сторон. Сфера применения гарантийных писем обширна. В нашей статье вы узнаете, как правильно составлять гарантийное письмо.

Что такое гарантийное письмо ?

Гарантийное письмо - это один из документов делового оборота, который составляется одной из сторон сделки (или физическим лицом) и содержит в себе подтверждение соблюдения определенных условий или выполнения каких-либо действий.

Гарантийное письмо является одним из способов обеспечения обязательств.

На практике этот документ встречается не только во взаимоотношениях между юридическими лицами, но и в контексте взаимодействия физических лиц. Примерами сфер применения гарантийных писем могут быть:

Трудовое право. В данном случае составляется гарантийное письмо о приеме на работу. Оно, как правило, требуется при подаче документов в ФМС для мигрантов.
Договорное право. Здесь довольно много ситуаций, которые могут потребовать составления гарантийных писем. Например, договор займа, аренды и т. д. Например, гарантийное письмо об оплате задолженности, гарантийное письмо от собственника помещения.

Гарантийное письмо (образец) составить не сложно, так как форма его написания - произвольная, а содержание зависит от конкретной ситуации.

Направить гарантийное письмо можно несколькими способами:

Лично в руки. В этом случае получающая сторона должна расписаться на втором бланке документа.
По почте заказным письмом.
Посредством электронной почты.

Как написать гарантийное письмо ?

Законодатель не предусматривает в нормах права образец гарантийного письма. Однако при его составлении рекомендуем обратить внимание на несколько обстоятельств:

обязательно указывайте получателя документа, в частности его полное ФИО (или наименование юридического лица), адрес, телефон и иные сведения;
в тексте письма прописывайте все самым подробным образом - на основании чего возникли правоотношения сторон и что обеспечивается письмом, в какие сроки будут производиться те или иные действия и т. д.;
к письму можно приложить все документы, с которыми вы посчитаете нужным ознакомить вторую сторону;
если письмо составляется на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись;
как правило, гарантийное письмо составляется в ответ на претензию, поэтому целесообразно в самом тексте документа данный факт отразить;
в конце письма обязательно ставьте дату и подпись, причем подпись должна быть только уполномоченного лица (юридическое лицо дополнительно ставит свою печать).

Форма гарантийного письма

Бланк гарантийного письма, которое составляется от имени юридического лица, должен содержать все его реквизиты (полное и сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон).

Если документ составляется от имени физического лица, то порядок написания произвольный.

Гарантийное письмо - как написать ?

Не знаете свои права?

Письмо пишется в простой письменной форме либо на официальном бланке юридического лица, либо на обычной бумаге физическим лицом.

В зависимости от конкретной ситуации гарантирующая сторона должна написать сроки и, в случае необходимости, способы выполнения взятого на нее обязательства.

Безусловно, гарантийное письмо не является документом, обязательным для исполнения, так как не носит нормативного характера. Однако при его составлении стороны надеются на порядочность и исполнительность должника. То есть данные отношения основаны на доверии.

Пример гарантийного письма

Скачать гарантийное письмо

Директору ООО «Рога и копыта»

Иванову Игорю Викторовичу

от Петрова Владимира Ивановича,

проживающего по адресу:

г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 1 кв. 1.

Контактный тел.: +7 111 111 11 11

Гарантийное письмо

Я, Петров Владимир Иванович, обязуюсь оплатить работы, выполненные ООО «Рога и копыта», согласно договору на оказание услуг от 16.05.2014 № 2 в сумме 16 500 (шестнадцать тысяч пятьсот) рублей в срок до 15.05.2015.

Роспись (расшифровка)

.
Гарантийное письмо

К гарантийному письму прилагается копия поэтажного плана .
Дополнительно посмотреть

Образец гарантийного письма

Этот документ нужен для регистрации юр/лица, не имеющего своего помещения и арендующего площадь. По запросу арендатора собственником помещения оформляется подобный документ (то есть, подтверждение юридического адреса компании), который по сути является гарантией предоставления организации указанного в регистрационных документах помещения в аренду. Стоит отметить, что отсутствие этого письма не может стать поводом для последующего отказа в регистрации.

Гарантийное письмо на поставку товара. В этом документе обычно пишут об обязательствах поставщика относительно сроков и количества товаров/услуг. Письмо должно максимально четко отвечать ранее подписанному вами договору.
Гарантийное письмо о трудоустройстве. Данный документ создается на бланке предприятия-адресата.

Гарантийное письмо

Исходя из вышеизложенного, можно отметить следующие положительные черты замены договора гарантийным письмом:

Нет необходимости в сложном процессе оформления полноценного договора.
Сделка признается законной, если все условия по ней соблюдаются.
В большинстве случаев, грамотно составленный документ несет юридическую силу в суде.

Но стоит отметить и негативные стороны такого способа соглашений между сторонами:

Объем письма не позволяет подробно изложить все подробности сделки, права и обязанности сторон, степень их ответственности и возможные спорные моменты.
Имеют место быть прецеденты, когда судом не был подтвержден правовой статус документа.

Является ли доказательством в суде? Судебные разбирательства по вопросам гарантийных писем не всегда решаются столь однозначно.

ВниманиеВ тексте письма указывается – кому, от кого и по какой специальности предоставляются гарантии в трудоустройстве.

Гарантийное письмо приема на работу. Этот документ являет собой подтверждение подписания договора на базе трудовых отношений между работодателем и самим сотрудником. Такое письмо часто требуется предоставить в ФМС при, например, отправлении сотрудника в другую страну.

Также письмо используется в качестве юридического документа, при традиционном трудоустройстве и регулировании отношений «работник/работодатель».

Гарантийное письмо для приглашения иностранца. Его составляет юридическое лицо, по приглашению которого в страну прибывает для работы иностранный гражданин.

В письме указывают, что организация обязуется обеспечить такого работника жильем, регистрацией, медицинской и прочей помощью на весь срок его пребывания в РФ.

Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо

Но с другой стороны, практическая часть этого вопроса является очень значимой. Общеизвестно, что в нашем обществе чуть ли не большую, если на равную с законом силу, имеют традиции и сложившиеся правила ведения дел, а также существующая практика. Важно В зависимости от содержания гарантийное письмо юридически можно квалифицировать как: Во-1х, признание долга по договору поставки (продажи), оказания услуг и определение сроков погашения долга, Во-2х, как просьба продать товар (оказать услугу, выполнить работу) в долг на условиях отсрочки платежа, В-3х, возможен вариант, когда гарантийное письмо не содержит существенных условий договора, поэтому договор является не заключенным, а гарантийное письмо как договор не будет иметь юридической силы, но имеет статус, как намерение в будущем заключить договор.
Чаще всего гарантийные письма предоставляются для подтверждения факта оплаты.

Какова юридическая сила гарантийного письма?

Так например, при регистрации юридического лица, достаточно гарантийного письма на предоставление юридического адреса. Так же гарантийное письмо может быть принято и банком, как обеспечение кредита. Письмо в этом случае будет подтверждением того, что адресат получит необходимую сумму для его погашения.

Гарантийное письмо обычно отличает ясность, точность и однозначность формулировок – поскольку в нем идет речь о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица. В нем обязательно указывается вид операции, а иногда и полная процедура, которая будет произведена.

В случае составления гарантийного письма необходимо тщательно подготовить текст самого письма и четко оговорить условия на предмет возможности в будущем урегулирования Ваших взаимоотношений нормами ГК РФ.

Вернуться к оглавлению Судебная практика, связанная с гарантийными письмами Даже наличие у вас на руках гарантийного письма о погашении долга не дает стопроцентной уверенности в том, что лицо, взявшее у вас когда-то и что-либо в долг, вовремя и в полном объеме выполнит данное обязательство. Как оформляется гарантийное письмо об оплате Вернуться к оглавлению Как оформить данный документ? В бланке гарантийных писем чаще всего должны присутствовать такие реквизиты, как:

номер и дата исходящего документа;
адресат, то есть лицо, которое получит письмо (нужно указать название организации и ФИО должностного лица).

Для чего требуется гарантийное письмо от собственника юридического адреса? Так например, при регистрации юридического лица, достаточно гарантийного письма на предоставление юридического адреса.

НовостиPermalink

Гарантийное письмо на юридический адрес

Обязательным условием регистрации в налоговом органе вновь создаваемого юридического лица является наличие его юридического адреса, который будет внесен в Единый государственный реестр юридических лиц.
Юридический адрес местоположения организации во-первых определяет ее территориальную привязку к определенному налоговому органу, в который будет сдаваться отчетность, и во-вторых — вся официальная корреспонденция будет поступать на этот адрес.
Обычно вновь создаваемое юридическое лицо не имеет своего помещения, которое может быть зарегистрировано в качестве юридического адреса. В настоящее время существует практика предоставления собственниками помещений вновь создаваемым юридическим лицам юридического адреса для прохождения его регистрации в налоговом органе.

Как правильно написать гарантийное письмо (образец, бланк)?

Также этой услугой пользуются действующие организации, которые по тем или иным причинам хотят сменить свой юридический адрес.
Для успешного прохождения регистрации вновь создаваемого юридического лица или замены юридического адреса в налоговый орган должно быть предоставлено гарантийное письмо от собственника помещения .
Гарантийное письмо , во-первых, оформляется на бланке организации — собственника помещения, в котором должны быть отражены все его реквизиты: адрес местонахождения, ОГРН, ИНН, телефоны для связи, а также наименование органа, в который предоставляется данное письмо.
Гарантийное письмо должно содержать обязательство собственника помещения предоставить вновь создаваемому юридическому лицу конкретный юридический адрес для его регистрации по указанному адресу с указанием фирменного полного наименования регистрируемой организации.
В письме также должна быть указана ссылка на правоустанавливающий документ на собственность. Кроме того в письме должны быть указаны дальнейшие совместные действия.
Подписывать Гарантийное письмо должен руководитель предприятия, имеющий право распоряжения собственностью.
К гарантийному письму прилагается копия правоустанавливающего документа (свидетельство на собственность), а также копия поэтажного плана .
Если юридический адрес предоставляет физическое лицо — собственник квартиры, то Гарантийное письмо оформляется также как и юридическое лицо с обязательным приложением копии свидетельства на жилую площадь. Такое Гарантийное письмо может предоставлять только собственник квартиры.
Дополнительно посмотреть

Образец гарантийного письма
от собственника помещения — юридического лица

Образец гарантийного письма
от собственника помещения — физического лица

Что такое гарантийное письмо

Как оформить

Дата и исходящий номер.
Сведения об отправителе.

Как составить гарантийное письмо, образцы писем 2018 года об оплате и выполнении работ

Этот документ позволяет заказчику отсрочить платеж за товары или услуги без срыва поставок. В статье рассмотрим, как составить его правильно, а также приложим образец гарантийного письма по оплате.

Что такое гарантийное письмо

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).

Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату?

Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.

А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

Как оформить

Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством. Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:

Дата и исходящий номер.
Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
Название документа (не обязательно).
Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
Сведения об отправителе.
Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

Подписывать такой документ должен не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщик также может прописать размеры пени, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.

Пример гарантийного письма об оплате

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия).

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2018 году

Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент. Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.

Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

Что такое гарантийное письмо

Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату?

Как оформить

Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:

Дата и исходящий номер.
Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
Название документа (не обязательно).
Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.
Образец гарантийного письма
Сведения об отправителе.
Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Пример гарантийного письма об оплате

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент. Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.