Вся информация о проводимых закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ публикуется в Единой информационной системе (ЕИС). Чтобы ознакомиться с любым из заказов не требуется регистрации или наличия электронной подписи (ЭЦП). В системе осуществляется поиск тендеров по всем площадкам бесплатно. Для этого в контекстном меню ЕИС выберите раздел «Осуществление закупок», а затем на вкладке Расширенный поиск или конструктор параметров можно уточнить критерии искомого тендера, а именно:
- Наименование объекта (ключевые слова, к примеру, строительство, автомобиль, лекарственные средства и тд.).
- Номер закона, в соответствии с которым осуществляется закупка: 44-ФЗ, 223-ФЗ.
- Реестровый номер или идентификационный код (если ищете конкретный заказ).
- Способ определения поставщика (аукцион, конкурс, запрос котировок или иное).
- Диапазон начальной (максимальной) цена контракта.
- Период публикации извещения, вскрытия конвертов, окончания подачи заявок.
- Наименование, ИНН заказчика или организации, которая разместила заказ.
- Уровень организации (федеральный, субъекта или муниципальный).
- Округ и субъект РФ заказчика, адрес места поставки (отбор по территориальному признаку).
- Коды ОКПД, ОКПД2.
Всего в ЕИС предусмотрено 30 критериев отбора тендеров по 44-ФЗ и 27 по 223-ФЗ. Каждый участник сможет остановить свой выбор на более удобном подходе при поиске информации.
Видео: как искать закупки в план-графиках
Видео: как бесплатно подписаться на рассылку закупок по вашим параметрам
Бесплатные поисковые системы
Довольно удобным фильтром ЕИС не всегда можно воспользоваться. Например, из-за проводимых на сайте регламентных работ поиск тендеров может быть недоступен. В таком случае, можно бесплатно воспользоваться услугами электронных площадок. Каждая аккредитованная площадка предоставляет условия для поиска необходимых заказов: , НЭП, Заказ РФ, Росэлторг, «Российский аукционный дом», РТС-тендер поиск аукционов осуществляют бесплатно по таким же параметрам, как и ЕИС.
Существуют также бесплатные системы, которые предлагают отбор тендеров по ограниченным критериям:
Для более детальной информации необходимо перейти на торговую площадку или ЕИС. Никакой дополнительной информации, помимо той, что опубликована в ЕИС, в таких системах вы не найдете.
Платные поисковые системы
За определенную плату участник может не только получать рассылку о проводимых заказах в интересующей его сфере (как государственных так и коммерческих), но также получить прогноз победителей, экспресс-доступ к данным о заказчиках, пакет документов для участия в закупке и прочее. Цена зависит от от объема предоставляемых услуг и составляет от 1000 до 4000 рублей в месяц. Чтобы понять насколько удобен тот или иной сервис, можно протестировать ее, воспользовавшись бесплатным периодом. Он предоставляется на срок до 7 дней.
По электронным площадкам. Помимо сложности процесса, поиск может оказаться и довольно затратным. Чтобы рационально подбирать тендеры и участвовать в них, необходимо владеть чёткими знаниями о торгах, о местах размещения тендеров и индивидуальных особенностях каждого заказа, чтобы подобрать для себя правильный заказ, не потратив лишних денег, а может, и вообще бесплатно.
Как найти подходящий тендер?
В первую очередь необходимо выбрать критерии подходящего заказа, чтобы сэкономить временные затраты. Простые и доступные правила помогут с этим вопросом.
- Особенности заказа. Нужно определиться с тем, какие услуги, товары или закупки организация может предоставлять, чтобы сузить выбор заказов. У каждого тендера есть свои конкретные рамки, например, медицина или авиация.
- Поиск размещения. Размещение может быть с помощью аукциона, открытых конкурсов или запросов котировок. При условии, что организация небольшая, рекомендуется искать именно запросы котировок, потому что у них нет обязательного наличия электронной цифровой подписи, а документы для подачи участия в тендере самые простые. Размещение с помощью аукционов подразумевает финансовые вложения, наличие и регистрации на порталах.
- Регион заявки. Это главный критерий при . Небольшим организациям рекомендуется подавать участие в тендере только в своём субъекте РФ, чтобы избежать неприятных последствий невыполнения закупок на федеральном уровне.
- Сроки исполнения, а также присутствие аванса, способы оплаты и другие второстепенные нюансы в заказе.
Где найти подходящий тендер?
Размещённые тендеры разделяются на три категории, и каждая охватывает свои ресурсы. Искать тендеры по всем площадкам сразу не имеет смысла, необходимо лишь определиться, в каких закупках есть возможность участвовать, и только после этого приступать к поиску площадок и порталов.
- Государственные закупки. Все тендеры государственных закупок по соответствующему Федеральному Закону обязаны быть представлены на едином официальном портале РФ. Искать такие государственные тендеры очень просто, зарегистрировавшись на портале государственных закупок.
- Корпоративные закупки. Правительство РФ обязало размещать такие тендеры минимум на двух площадках. Это официальный портал государственных закупок и корпоративный сайт Заказчика. Подавать заявки на участие в тендерах можно на обеих площадках либо на какой-то одной.
- Частные закупки. Какие-либо ограничения на размещение отсутствуют, поэтому тендеры выставляют на любых из более тысячи интернет-площадок, порой специально созданных для публикации. Поиск частных закупок порой отнимает довольно продолжительное время. При поиске частных тендеров обычно ищут не сам заказ, а места его размещения.
Как сделать это бесплатно?
Самое главное в бесплатном поиске тендеров на закупки – это понимание того, что у таких методов имеются некоторые ограничения, а временные затраты при этом могут увеличиваться. Отслеживать тендеры довольно затруднительно, поэтому существуют специальные бесплатные сайты и программы, поисковые системы в которых по возможности выдают максимально развёрнутую информацию по тендерам на большинстве площадок.
Обычно такие сайты или программы предоставляют ограниченный бесплатный функционал или пробную версию, по истечению сроков которой предлагается приобрести подписку. Также есть вариант ручного поиска заказов.
На сегодняшний день распространена проблема с отрицательным результатом на поиски тендеров и с максимальным вложением усилий.
Причиной таких неудачных поисков является некорректные, а порой и вовсе неправильные запросы, впоследствии чего поисковая машина выдаёт совершенно не тот результат.
В таком случае, чтобы разгрузить как своё, так и рабочее время, рекомендуется нанимать и оплачивать дополнительного работника, в чьи обязанности будет входить ручной мониторинг тендеров на закупки или услуги.
С одной стороны, этот способ не выглядит бесплатным, с другой – нет необходимости оплачивать участия в десятках площадок, оплачивается лишь один человек, просматривающий доступные тендеры.
Помимо поиска заказов по ключевым словам, большинство предпринимателей больше акцентируют внимание на классификации заказов. Идентификационный номер присваивается государственным тендерам по установленному Закону РФ и распространяется на такие сферы деятельности, как производство и продажа медицинского оборудования, строительство, фармакология, предоставление социально-направленных услуг.
Найти код ОКДП (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг) необходимого направления в закупках можно в карточке заказа на любом коммерческом либо государственном портале.
Когда нужная закупка найдена, вы можете самостоятельно принять в ней участие, либо воспользоваться услугами по тендерному сопровождению . У обоих вариантов есть свои плюсы и минусы.
Каждый год все большее количество частных фирм переводят поставки на электронные торговые площадки . Как результат, объем торгов на подобных ресурсах постоянно растет.
сопровождения тендера
Именно поэтому все больше и больше поставщиков начинают каждый рабочий день с поисковых систем по тендерам. Отметим, что с поиском государственных тендеров вопросов обычно не возникает. С тендерами частных предприятий - все совсем иначе.
Сегодня не существует единой площадки для проведения торгов: чтобы найти коммерческие тендеры необходимо посещения и изучения более двух сотен различных сайтов. Обход такого большого количества площадок, даже если и возможен, то вероятно отнимет весь рабочий день. Ни на что другое времени не останется.
Что такое тендер и как его искать?
Все чаще в новостной ленте звучат термины «тендер», «госзакупка». Обычные граждане ассоциируют эти понятие с коррупцией, большими сумами откатов, нечестностью чиновников. Хотя это далеко не полная картина.
Ежедневно на торговых интернет-площадках размещаются несколько тысяч новых тендеров, которые предлагают компаниям выгодные условия сотрудничества, поставки товаров, выполнения каких-либо работ или просто возможность неплохо заработать.
И если учитывать тот факт, что варианты появляются ежедневно, то и оперативность должна быть соответствующая. Если опоздать с подачей заявки, потратив на поиски достаточное количество времени, компания просто упустит возможность выполнить интересующий ее заказ.
Когда компания впервые сталкивается с поиском подходящих тендеров, она сталкивается с множеством препятствий и сложностей. Наиболее распространенные приведены в таблице ниже.
Проблемы при работе с тендерами
|
Фактор |
Сложность |
|
| 1 |
Огромное число сайтов, электронных площадок, предлагающих помощь в осуществлении поиска |
Касается поиска коммерческих тендеров, поскольку интернет-ресурсов для поиска госзакупок не так и много. Большое количество сайтов приводит к тому, что большое количество времени придется уделить сначала поиску подходящего места, где размещают тендеры, и только потом можно будет заняться заявками. |
| 2 |
Неудовлетворительный результат поиска |
По описанию трудно найти подходящий вариант, поскольку максимально подробные описания заказчики размещают в виде прикрепленных документов. Это усложняет процесс поиска. |
| 3 |
Необходимость постоянного отслеживания изменений о закупах в извещениях |
Если компания оставляет заявку на тендер, необходимо до самого момента подтверждения следить за возможными изменениями. Если заказчик изменит условия даже незначительно, о потенциальный исполнитель не отреагирует на это, заявка будет отклонена. |
| 4 |
Необходимость ведения постоянного учета, систематизации данных |
Необходимо контролировать все: сколько дней осталось до выбора исполнителя, какие документы понадобятся в первую очередь, как не пропустить сроки исполнения и т.п. |
Все это значительно усложняет работу любой компании, и отнимает огромное количество времени. Поэтому для начала стоит изучить все нюансы системы, систематизировать работу.
Различие госзакупок и коммерческих тендеров
Перед тем, как начать искать подходящее предложение, следует разобраться в особенностях и основных отличиях государственных и коммерческих закупок. Несмотря на то, что правила проведения обоих видов идентичны, государственные организации должны подчиняться более жестким правилам.
Устанавливаются заказчиком
Электронные площадки
Только перечень утвержденных сайтов
Любые электронные площадки на усмотрение заказчика
Что касается государственных заказов, то они имеют свои подвиды. Самый популярный из них - электронный аукцион . Таким образом, организовано две трети (67%) закупок в стране. Среди неэлектронных видов наиболее востребованы закупки у единственного поставщика и запрос котировок.
Если рассматривать фактор конечной цены контракта, то распределение следующее:
Бесплатный поиск тендеров
Бесплатный доступ и участие в закупках дают 5 утвержденных законодательством электронных площадок. Чтобы воспользоваться их услугами, необходимо пройти аккредитацию на каждой из них.
Бесплатные электронные площадки
| Логотип |
Название |
Сайт |
Описание |
 |
Сбербанк-АСТ |
Дочерняя структура Сбербанка России, наиболее востребованная ЭТП. |
|
 |
Изначально создавалась исключительно для московских госзаказчиков. Став успешной, начала расширятся. |
||
 |
Самая популярная площадка. | ||
 |
Одна из старейших площадок по обслуживанию госзакупок. Сначала ориентировалась исключительно на государственные тендеры Республики Татарстан |
||
 |
Дочерняя компанией ММВБ. |
Чтобы участвовать в торгах на перечисленных ресурсах ни заказчик, ни исполнитель ничего обязан платить, поскольку они предоставляют свои услуги бесплатно. От участников требуется только собрать и заполнить необходимую документацию для прохождения аккредитации.
Самая популярная и востребованная - Сбербанк-АСТ, на которой более проводят около 50% всех государственных аукционов.
Финансовый успеъ компаний, которые претендуют на выполнение госзакупок, зависит от оперативного поиска и своевременной подачи заявки. Поскольку это довольно трудоемкий процесс, требующий определенных знаний и навыков, необходимо разработать системный подход для решения вопроса.
Чтобы оперативно найти подходящее предложение, можно применить следующую систему:
- Четко определить базовые параметры интересующего тендера (располагаемые финансы, сфера реализации и т.п.).
- В соответствии с определенными параметрами настроить систему поиска.
- Определиться с вариантом поиска госзакупки (посетить официальный портал, разработать собственную систему мониторинга, воспользоваться различными специальными веб-ресурсами для поиска).
Особенности поиска заказа на официальном портале
Поисковые работы на сайте госзакупок могут быть осуществлены такими способами:
- если заранее известен номер заказа, достаточно его ввести в поисковую строку, размещенную в углу сайта справа;
- если номера нет, понадобится перейти на расширенный поиск.
Форма расширенного поиска позволяет задавать следующие критерии отбора:
- способ размещения;
- определение настоящего этапа размещения;
- наименование или номеру лота;
- параметр суммы;
- дата размещения;
- реквизиты заказчика (наименование, идентификационный номер);
- регион поиска.
- ключевые слова искомой документации.
Если требуется найти контракт, зная его номер, можно воспользоваться опцией быстрого поиска. Если номера нет, можно искать по цене, дате публикации, информации об уплате, поставщиках, объектах.
Важно! Официальный сайт предоставляет информацию только о существующих тендерах. Сами же аукционы проводят на электронных торговых площадках, перечень которых приведен выше.
Поиск коммерческого тендера
Коммерческие тендеры - самая труднодоступная часть закупок. Полностью охватить и изучить этот рынок в принципе нереально, поскольку есть такие заказчики, которые размещают свои предложения исключительно на собственных сайтах, минуя торговые площадки.
А самые крупные предприятия и вовсе владеют собственными веб-ресурсами, на которых действуют их правила и определенные взносы для участия . При этом документация скрыта от незарегистрированных пользователей.
Подобных действующих площадок довольно много. Их можно квалифицировать по видам услуг, значимости и предназначению сделок (международные, федеральные и т.п.).
Классификация по отраслевому признаку значительно облегчает поиск. А чтобы сделать работу с тендерами еще более эффективной, лучше пользоваться электронными торговыми площадками регионального уровня. На таких веб-ресурсах проводят аукционы определенного региона РФ. Подобная система значительно упрощает поиски, поскольку устанавливает территориальное ограничение для желающих поучаствовать в представленных тендерах.
Информация о коммерческих тендерах может быть размещена, как на www.zakupki.gov.ru , так и на корпоративных сайтах заказчиков. Варианты поиска таких предложений весьма разнообразны:
- Ручной поиск - наиболее трудоемкий способ. Он больше подойдет для небольших организаций, редко участвующих в тендерах, причем преимущественно государственных.
- Использование специализированных поисковых программ, сервисов. Такой способ значительно сокращает затраты времени и повышает эффективность поиска интересующего тендера.
- Помощь сторонних специалистов или организаций. Такой подход является одним из самых затратных, да и большинство найденных предложений не будут соответствовать требованиям заказчика тендерных услуг.
Информационные системы или приложения
Всегда лучше осуществлять поиск самостоятельно. Но так как вручную это делать очень долго и сложно, отличный выход из ситуации - специальные программные разработки.
Приложения подобного типа помогают отсортировать интересующие предложения, задав желаемые параметры: цену, даты исполнения, регион, способ проведения и т.п. Помимо поиска, программы позволяют отслеживать любые изменения в заказах, технической документации, условиях и пожеланиях заказчика.
Такой способ - очень удобен для поиска именно коммерческих тендеров, принимая во внимание их огромное количество. Но, даже компьютерные программы не могут гарантировать максимально точный подбор вариантов. Такие программы подбирают действительно интересные предложения по заданным вами параметрам.
Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера . Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.
Loading...