Как прописать режим рабочего времени в трудовом договоре, каким образом отразить сменный и гибкий график, расскажут эксперты. В статье вы найдете образец трудового договора, в котором закреплен режим труда и отдыха.
В статье:
Скачайте документы по теме:
Как отразить особенности режима рабочего времени в трудовом договоре
Особенности режима рабочего времени в трудовом договоре прописывают в том случае, если время работы сотрудника не совпадает с общим графиком деятельности. Если же сотрудников привлекают к выполнению должностных обязанностей по общему графику организации, прописывать отдельный в индивидуальном порядке не требуется.
На практике, этот вопрос решают методом формирования локального нормативного документа - Правил внутреннего трудового распорядка . В нем указывают график деятельности всей организации, по которому и работает каждый сотрудник. В документ включают:
- дни недели, которые являются рабочими и выходными;
- количество и длительность перерывов на отдых, и на прием пищи, дополнительных перерывов, например, для обогрева.
Режим рабочего времени в трудовом договоре - гибкий, отличается от общего, применяемого в компании. Такой указывают при составлении ТД (трудового договора) с сотрудником. Также можно вносить график в допсоглашение, если ТД уже заключен и изначально трудовая деятельность работника осуществлялась по общему графику. В ТД фиксируют и время работы тех, кто работает по сменному графику, неполное рабочее время и так далее.
Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, . Из статьи вы узнаете, могут ли сотрудники с ненормированным днем работать в праздники. На какой срок компания разрабатывает график сменности. Как прописать условия работы со скользящими выходными.
Как указать режим работы в трудовом договоре, обязательно ли прописывать время работы
Сменный режим рабочего времени в трудовом договоре обязательно отражают в индивидуальном порядке.
В графике указывают:
- Общую продолжительность смены в часах.
- Конкретное время начала и окончания рабочей смены.
- Порядок предоставления основных перерывов, в том числе и для отдыха, приемов пищи, их продолжительность.
Основные разделы ТД оформляют стандартным методом, они не имеют существенных отличий от тех договоров, которые составляют с работниками, трудящимися по обычному режиму и графику для определенной организации.
как организовать сменный режим работы . Из статьи вы узнаете о порядке введения такого графика, об особенностях составления и изменения документов, которые заключают с сотрудниками.
Как оформить режим работы в трудовом договоре: образец
Если режим работы в трудовом договоре меняется, необходимо согласие обеих сторон, которые ранее подписали этот документ: работника и работодателя. Согласие оформляют дополнительным соглашением. В документе отражают вновь достигнутые договоренности и прописывают:
«…работнику устанавливается следующий режим рабочего времени ___________».
Если ТД заключили до введения сменного режима, который пришлось установить по причине изменения организационных или технологических условий, в него следует внести изменения в обязательном порядке.
Режим труда и отдыха в трудовом договоре прописывают, если он отличается от общепринятого. Это правило применяют при оформлении:
- срочного трудового договора;
- бессрочного;
- соглашения с совместителем.
Режим изменяется для работающего сотрудника после составления и подписания дополнительного соглашения. ТД и соглашение готовят в двух экземплярах для каждой из сторон. Документы имеют одинаковую силу и являются равноценными в процессе применения.
Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить трудовой договор при приеме сотрудника на работу . Из статьи вы узнаете о порядке и особенностях оформления ТД, в том числе об использовании типового шаблона документа для микропредприятий.
Как правильно указать режим рабочего времени в трудовом договоре
Режим труда и отдыха в трудовом договоре работодатель вправе изменить в одностороннем порядке, если в организации вводятся серьезные изменения организационных или технологических условий. В этом случае работодатель информирует работника обо всех готовящихся изменениях. Сделать это следует за два месяца до их вступления в законную силу. Если сотрудник не согласен работать в новых условиях, ему предлагают перейти на свободную должность, имеющуюся у работодателя. Со всеми остальными заключают дополнительное соглашение, где прописывают новый режим работы.
В таблице «Системы Кадров» вы найдете содержание трудового договора . Узнайте, что включить в общие сведения, в обязательные и дополнительные условия.
Время работы в трудовом договоре совместителя
Ненормированный режим работы, свободный график, а также работу по совместительству отражают в ТД.
На дополнительной работе можно трудиться не более четырех часов, если работник в этот день занят на основной. В свободное время совместитель вправе трудиться на протяжении целой смены. Эти условия отражают в ТД даже в том случае, если режим труда совместителя совпадает с общим, установленном на конкретном предприятии.
Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, чтобы это было выгодно компании. Из статьи вы узнаете, что внести в определенные разделы документа в самых сложных ситуациях.
Режим рабочего времени в трудовом договоре (образец) прописывают в том случае, если время работы сотрудника не совпадает с режимом деятельности организации. Если же сотрудников привлекают к выполнению должностных обязанностей по режиму организации, прописывать отдельный режим работы в индивидуальном порядке не требуется. Особые режимы осуществления трудовой деятельности сотрудника работодатель должен указывать в ТД.
График труда медленно, но уверено претерпевает значительные изменения. Все чаще работодатели устанавливают для своих сотрудников гибкий режим работы (например, в виде сокращенного рабочего дня , если условия работы оставляют желать лучшего). Данная система труда была принята и ранее. Но касалась она исключительно творческих профессий. Сейчас же большинство служащих предпочитает работать, определяя самостоятельно рабочее время, включая и перерывы на отдых . Наниматель, заинтересованный в конечном результате, с удовольствием идет на новые правила. Возникает резонный вопрос, как правильно оформить трудовое соглашение с сотрудником (особенно если возникнет необходимость в изменении рабочего графика).
Режим гибкого рабочего времени по ТК РФ
Организация рабочего времени по гибкому графику и его учет лежит полностью на работодателе. Основы такого учета установлены в ТК РФ статья 102. В зависимости от вида деятельности принятого работника график может быть:
- Скользящий. Это самая распространенная форма трудового режима, когда работник отрабатывает положенное количество часов в удобный для него временной отрезок.
- Свободный. Для тех сотрудников, учесть труд которых не представляется возможным. К примеру, артисты эстрады, художники, скульпторы.
При трудоустройстве стороны обсуждают вопрос возможного графика и приходят к обоюдному решению.
Для кого устанавливается гибкий режим рабочего времени?
Подвижное рабочее время устанавливается зачастую для людей, работающих в творческой среде. Но это не единственная отрасль, где применяются такие системы труда. Сегодня все чаще офисные работники разных уровней переходят на нефиксированный график работы. На государственных предприятиях ведение такого режима зачастую является весьма проблематичным. А вот коммерческие организации с удовольствием устанавливают такие графики для многих своих сотрудников.
Как установить гибкое рабочее время – порядок применения
Для установления особого графика работнику можно прибегнуть к двум основным способам:
- Установление при трудоустройстве.
- Изменением в трудовой договор.
В обоих случаях это возможно при согласованности выбранного режима сторонами.
Учет установленного режима производится по удобной для нанимателя схеме. Это может быть ежедневный учет, недельный, месячный, квартальный или даже годовой.
Как прописать гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре?
Трудовой договор — документ, жестко регламентированный, и не терпит приблизительности. В соглашении наниматель обязан предусмотреть и указать все нюансы. Для этого необходимо в разделе, описывающем условия работы, включить конкретные указания о начале, окончании и продолжительности труда.
Установленный график можно описать с помощью следующих пунктов :
- Фиксированные часы, когда обязательность явки должна быть 100%.
- Диапазон плавающих часов, когда сотрудник сам определяет режим.
- Сумма часов в неделю.
Образец заявления об установлении гибкого рабочего времени
Для перевода на индивидуальный график, сотрудник обязан написать заявление об его установлении. Это можно сделать при трудоустройстве в организацию, добавив соответствующий пункт в заявление о приеме. Также возможно написать заявление позднее, уже работая по фиксированному графику.
В заявление необходимо указать:
- Дату начала нового учета труда.
- Описать желаемый график или выразить свое желание общей фразой.
Для правильного оформления заявления также необходимо указать причину такого перехода. Если он состоялся уже после официального трудоустройства.
Образец приказа об установлении гибкого рабочего времени
Высказанная просьба в заявлении сотрудника вступает в силу только после издания приказа с соответствующим распоряжением от руководителя организации.
В приказе директор предприятия должен указать :
- ФИО работника, на которого распространяется его действие.
- Дату введения нового графика.
- Продолжительность трудовой недели и дня.
- Часы обеда.
Оплата труда при режиме гибкого рабочего времени
Оплата труда производится по количеству отработанных часов сотрудником. Подсчет отработанных часов производится на основании журнала учета и составленного ежемесячного табеля. При квартальном учете отработанных часов или более возможно начисление фиксированного оклада ежемесячно. В месяц окончательного расчета производится общий подсчет часов, по результатам которого и производится добавление к окладу или вычитания.
Режим гибкого рабочего времени пример
Для наглядного примера подвижного учета возьмем трудовой договор уборщицы подъездов. При общей продолжительности недели 40 часов, ей предоставляется возможность самостоятельно регулировать свою вовлеченность в работу.
Но работодатель установил и фиксированные рамки для уборщицы :
- Работа должна осуществляться только в будние дни.
- Суббота и воскресенье назначаются выходными днями.
- Фиксированные часы с 10.00 до 14.00.
- Перерыв с 14.00 до 15.00.
- Плавающие часы с 08.00 до 10.00 и 14.00 до 20.00.
Для подсчета отработанного по гибкому графику наниматель ведет суммированный учет помесячно.
Гибкий график рекомендуется установить тем предприятиям, на которых из-за различных обстоятельств происходит временный простой в смене при фиксированном графике. Этим маневром предприятие экономит свои денежные ресурсы, т.к. заработную плату рабочим даже при простое необходимо будет выплачивать.
Если предприятие использует , то руководство обязано по ст. ТК РФ вести суммарный учет отработанного времени. Это делается для контроля допустимой нормы отработанных часов (ст. ТК РФ). Однако перерывы для работы не прописываются в этом графике. При этом, по ст. ТК РФ, работодатель обязан предоставить время для отдыха и обеда без ущерба для производства.
Сначала подразделениями формируется рапорт, в котором указываются доводы в пользу смены режима работы. На основании рапорта формируется приказ, в котором указано, что через 2 месяца будет переход на другой график работы. Также отмечаются лица или подразделения, которых коснется нововведение. В то же время эти сведения доносятся до сотрудников.
По истечении 2-х месяцев формируется еще один приказ с утвержденным списком сотрудников, переходящих на гибкий график, с датой вступления в силу. После этого приказа заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудниками при условии, что нововведение будет постоянным. Если гибкий график введен временно, то он будет действителен на период, указанный в приказе.
Некоторые нюансы
Стоит учесть кое-какие тонкости при оформлении . По ст. ТК РФ, совмещающий обязанности не может работать больше 4-х часов. Но если его выходные по основному месту занятости совпадают с рабочими сменами на неосновном месте работы, то совместитель может работать полную смену. В ст. ТК РФ отражено, что часовая выработка совместителей составляет 1/2 месячной нормы.
Отменить гибкий график можно в соответствии со ст. ТК РФ по причине изменения или исчезновения причин, повлиявших на ввод такого режима. Работник также вправе попросить перевести его на фиксированную рабочую неделю, если должность, на которой он находится, не входит в список Приказа Министерства связи РФ № 112 .
Трудовой кодекс включает расплывчатое понятие гибкого графика. Согласно ст.102 ТК РФ конец и начало рабочей смены, ее продолжительность устанавливаются по обоюдному соглашению между сотрудником и работодателем. Заработная плата начисляется по количеству отработанных часов.
Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени
При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
На практике используются три вида гибкого графика:
- скользящий (плавающий) — для конкретного работника смещается время начала и окончания рабочего дня с сохранением его продолжительности.
- Свободный — в связи со спецификой профессии работник самостоятельно определяет время и режим трудовой деятельности.
- Посменный — сотрудники выполняют должностные обязанности в режиме чередования смен — дневных и ночных, утренних и вечерних.
Приведенные гибкие режимы работы подходят для студентов, совмещающих выполнение трудовых обязанностей с обучением в образовательном учреждении; женщинам, находящимся в декрете или отпуске по уходу за малолетним ребенком; людям творческих профессий, работающим «по вдохновению».
Для отдельных специалистов важно выполнение рабочих задач в определенный срок, меняющийся ежедневно. Это менеджеры по продажам, программисты, дизайнеры, торговые и рекламные агенты, прочие подобные категории служащих, для них правильным будет установление гибкого графика.
Ниже можно увидеть табель:
На картинке представлен заполненный документ:
Когда такой режим работы не подходит?
Гибкий график не применяют:
- в конвейерных производствах, где трудовой процесс напрямую зависит от работы техники;
- при занятости персонала в 3 смены;
- при 2-сменном режиме работы и отсутствии вакантных мест;
- в организациях со специфическим производственным процессом;
- в случае исполнения работником должностных обязанностей за пределами предприятия (командировки, конференции и др.).
Отсутствие в организации системы точного учета и контроля отработанного времени, производственной дисциплины, четкой организации труда делает применение гибкого графика невозможным.
Правильное оформление трудового договора. Образец документа
Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре прописывается в пункте «Характер труда и отдыха», либо аналогичном ему. Следует подробно указывать составляющие элементы свободного графика труда.
Соответствующий раздел договора оформляется следующим образом:
«Работнику устанавливается гибкий рабочий график с 5-тидневной рабочей неделей продолжительностью 35 часов».
Необходимо четко указать время обязательного нахождения на рабочем месте (фиксированная часть), определяемые по соглашению сторон часы присутствия (гибкая часть), временной интервал обеденного перерыва, применяемый для оплаты труда учетный период.
Остальные разделы трудового договора при гибком графике не отличаются от таковых при обычном режиме работы. Обязательно указываются место работы, права и обязанности сторон, положенные работнику гарантии, срок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
На картинке представлен образец трудового договора с гибким графиком:
На фото пример документа:
Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха
Установление в организации или индивидуально работнику гибкого графика допускается по ст.102 ТК РФ по обоюдному согласию сторон. Недобросовестные работодатели и сотрудники пользуются свободным режимом работы, не соблюдая указанные в трудовом договоре сроки начала и окончания рабочего дня.
Согласно ст.99 ТК РФ по производственной необходимости или при возникновении чрезвычайной ситуации допускается превышение количества отработанных часов не более чем на 120 в год.
Работодатель, игнорируя закон и заставляя работника трудиться сверх установленного гибким графиком нормами времени, привлекается к административной ответственности.
За нарушение трудового законодательства по п.1 ст.5.27 КоАП РФ предусмотрено наказание в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для должностного лица, 30 000 до 50 000 рублей для организации (вплоть до приостановки деятельности на срок до 90 дней).
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
Пункт 1
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса:
- влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
- на юридических лиц от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Ст.192 ТК РФ предусматривает дисциплинарные взыскания работнику, не выполняющему должным образом возложенные на него обязанности, в виде замечания, выговора и увольнения.
Опоздания без уважительной причины, прогулы, нарушение сотрудником установленного гибким графиком срока обеденного перерыва, обозначенного в трудовом договоре, являются основанием для применения указанных мер.
Степень тяжести совершенного проступка определяет вид налагаемого взыскания.
Важно! К руководителям разного уровня, нарушающим трудовое законодательство, согласно ст.195 ТК РФ возможно применение дисциплинарного взыскания.
Статья 195. Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников
Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников.
В случае когда факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
Введение гибкого графика негативно отражается на экологии. Увеличение продолжительности времени нахождения сотрудников на рабочем месте нарушает режим нагрева и охлаждения зданий, увеличивает количество потребляемой электроэнергии.
Большинство руководителей отказывается от гибкого графика труда работников по причине невозможности контролировать надлежащее исполнением ими должностных обязанностей.
По соглашению сторон сотруднику может быть установлен гибкий трудовой график в трудовом договоре. Образец документов для перевода на этот режим рабочего времени можно посмотреть в данной статье.
Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)
В настоящее время в ТК РФ практически ничего не сказано о режиме гибкого рабочего времени, разрешено лишь его устанавливать по соглашению сторон.
Помимо этого, на работодателя возлагается обязанность обеспечить отработку работником необходимую норму часов.
Для наиболее подробного рассмотрения вопроса можно обратиться к Постановлению Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1984 , которое хоть и уже не действует, но содержит весьма подробные инструкции по введению и организации режима гибкого времени.
Основные особенности гибкого рабочего времени:
- Работодатель устанавливает только примерные рамки рабочего времени либо фиксирует часть рабочего дня.
- В свободное время работник сам определяет график работы. Но только в рамках отведенного времени.
- Работник должен отработать положенное по норме количество часов. Но при этом отчетным периодом для суммированного подсчета времени может быть и квартал, и полугодие и больший период.
Из вышеизложенного можно сделать вывод, что гибкий режим работы - это режим отличный от того, который установлен на предприятии, но согласованный сторонами. То есть работник при установлении себе графика работы учитывает временные рамки, установленные работодателем.
Все изменения происходят в общем порядке, то есть с предупреждением в установленный срок.
Образец заявления об установлении гибкого рабочего времени
Инициировать переход на гибкий график может любая сторона. Если инициатива исходит от работника, он должен изложить свою просьбу в заявлении. Оно пишется в свободной форме. Там работник либо указывает желаемую форму графика работы, либо предлагает обсудить все возможные.
Скачать Образец заявления об установлении гибкого рабочего времени можно .
Образец приказа об установлении гибкого рабочего времени
Переход на режим гибкого времени оформляется соответствующим приказом, в нем указывается следующая информация:
- Период перехода на гибкий режим рабочего времени, дата начала и дата окончания, если она известна.
- Перечень должностей (Ф. И. О.) работников, для которых будет установлен режим гибкого времени.
- Полное описание установленного режима (режимов) гибкого рабочего времени.
Когда заключается договор
Режим рабочего времени может быть установлен сразу при приеме человека, в этом случае он вносится в текст договора. Если работник переходит на гибкий режим позже, то составляется соответствующее .
Порядок составления трудового договора
Трудовой договор работника с режимом гибкого времени не отличается от того, который составляется для остальных работников. В графе, в которой предусмотрена простановка информации о режиме рабочего времени, вносится запись о гибком рабочем времени и его подробное описание.
Loading...