Как сделать диаграмму в презентации powerpoint. Не волнуйтесь, я сейчас все объясню! Добавление диаграммы на существующий слайд

Создание диаграмм доступно в любом офисном пакете и относится к каждой программе, входящей в них. С их помощью можно во много раз увеличить информативность любого документа. Особенно важна такая возможность для презентаций, поэтому многие пользователи задаются вопросом, как создать диаграмму в PowerPoint 2010? Однако забегая вперед, скажем, что руководство, которое будет изложено ниже, является общим для всех версий этой программы.

Как создавать диаграммы в PowerPoint?

Удобство диаграмм в PowerPoint нельзя переоценить. Они вставляются в презентацию отдельным медиафайлом, это, в свою очередь, подразумевает, что в них можно в реальном времени вносить изменения и всевозможно редактировать отдельные элементы. Но как настраивать диаграммы, мы разберемся чуть позже, сейчас будут предложены способы, как диаграммы создавать в PowerPoint.

Способ № 1: вставка в область текста

Если вы создаете презентацию с нуля, то вам проще всего будет воспользоваться именно этим способом, который подразумевает вставку диаграммы в область текста. Но зато с помощью этого способа удастся быстрее всего вставить нужный элемент в документ.

Запустите редактор презентаций.

Создайте новый документ или новый слайд в уже существующем.

В новом листе есть две области: для вставки заголовка и текста. Во второй области предложены варианты вставки элементов, среди которых есть и диаграмма. Нажмите по значку диаграммы в текстовом поле слайда.

Появится новое окно. Выберите вид диаграммы. Делается это на боковой панели, расположенной слева. Если вы думали, как создать круговую диаграмму в PowerPoint, то для этого именно на данном этапе необходимо выбрать оную.

Выберите стиль отображения. Делается это на верхней панели окна. Вы можете выбрать как линейное отображение, так и объемное. К слову, ознакомиться с примерами будущей диаграммы вы можете в центре окна.

Нажмите кнопку «Ok».

Как только вы выполните все вышеописанные действия, в слайд будет вставлена диаграмма. Однако стоит учитывать, что она занимает отдельную область, и в некоторых случаях расположить другие элементы на слайде становится проблематично.

Способ № 2: стандартное создание

Есть второй способ, как создавать диаграммы в PowerPoint. В целом он практически ничем не отличается от предыдущего, лишь вызов окна с параметрами осуществляется по-другому. Рассмотрим это более подробно:

Создайте новую презентацию или откройте уже созданную.

Перейдите на слайд, в который хотите вставить диаграмму.

На панели инструментов этой категории нажмите по кнопке «Диаграмма», которая расположена в группе «Изображения».

Появится уже знакомое окно с параметрами вставки диаграммы.

Все дальнейшие действия не отличаются от тех, что были описаны в предыдущем способе начиная с четвертого пункта. Вам необходимо определить тип диаграммы, выбрать ее стиль и нажать кнопку «Ok».

Способ 3: вставка из Excel

Если ранее вы создавали диаграмму в Excel, то ее без особых проблем можно вставить и в PowerPoint. Этот способ выгодно отличается от предыдущих тем, что в итоге вы можете изменять значения в табличном редакторе, а результат наблюдать непосредственно в презентации. Итак, разберемся, как создавать диаграммы в PowerPoint, вставляя их из программы Excel:

Откройте презентацию или создайте новую.

Перейдите на нужный вам слайд.

Перейдите во вкладку «Вставка».

На ленте инструментов в категории «Текст» нажмите по кнопке «Объект».

В появившемся окне установите переключатель в положение «Создать из файла».

Нажмите кнопку «Обзор».

В окне файлового менеджера перейдите в папку с таблицей, в которой есть диаграмма.

Выберите ее, укажите лист и нажмите «Открыть».

Нажмите кнопку «Ok».

После этого диаграмма из таблицы будет вставлена в презентацию. При желании вы можете в окне выбора файла установить галочку напротив «Связать», чтобы при изменениях в Excel изменялась диаграмма и в PowerPoint.

Настройка диаграммы

Вот мы и разобрались, как создавать диаграммы в PowerPoint, теперь перейдем непосредственно к вопросу, как их настраивать.

Для того чтобы задать значения в диаграмме, вам нужно выполнить следующие действия:

Кликните дважды по диаграмме.

Появится таблица, интерфейсом схожая с «экселевской». В ней вы можете заметить названия отдельных пунктов диаграммы и непосредственно их значения.

Введите в соответствующие ячейки нужные вам значения. Здесь вы можете изменить также и названия некоторых элементов, просто вписав их в соответствующие ячейки.

После этого нажмите по пустому пространству слайда, чтобы закрыть таблицу.

Таким образом вы можете изменять все параметры. Теперь вы знаете не только, как создавать диаграммы в PowerPoint, но как их еще и настраивать.

Заключение

Вот мы и разобрались со всеми особенностями в работе с диаграммами в презентациях «ПоверПоинт». Как можно заметить, выполнять их вставку не так уж и сложно, в принципе, как и настройку. К слову, многие пользователи задумываются, как делать диаграммы в PowerPoint на телефоне, однако, к сожалению, это невозможно, так как этот инструмент в приложении попросту отсутствует.

форматирование с помощью соответствующих инструментов. Если в этом окне выбрать тип диаграммы и нажать на кнопку ОК , то созданная диаграмма будет встроена в Office PowerPoint 2010. При этом, по умолчанию, запустится и PowerPoint, и Excell ( рис. 6.8).

Создав диаграмму, можно вносить в нее изменения. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы диаграммы.

В PowerPoint имеются следующие возможности изменения диаграммы:

Изменение вида осей диаграммы . Можно указать масштаб осей и изменить промежутки между значениями или категориями. Для удобства чтения диаграммы можно добавить на оси деления и указать величину промежутков между ними.
Новый термин
Делениями называются метки единиц измерения, пересекающие ось и похожие на деления линейки. Подписи делений идентифицируют категории, значения и ряды на диаграмме.
Добавление к диаграмме названия и подписи . Для пояснения отображенных на диаграмме данных можно добавить название диаграммы, названия осей и подписи данных.
Новый термин
Подпись данных - информация на диаграмме с дополнительными сведениями о маркере данных, представляющем одну точку данных или значение ячейки листа.
Добавление легенды и таблицы данных . Можно отобразить или скрыть легенду, либо изменить ее расположение. В некоторых диаграммах также можно отобразить таблицу данных.
Новый термин
Легенда - рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.

Новый термин
Таблица данных - диапазон ячеек, содержащий результаты подстановки различных значений в одну или несколько формул.
Применение специальных возможностей для диаграмм разных типов . С различными типами диаграмм можно применять различные специальные линии, например, коридор колебания и линии тренда, полосы (например, полосы повышения и понижения и планки погрешностей), маркеры данных и так далее.
Новый термин
Линия тренда - графическое представление направления изменения ряда данных. Например, повышающаяся линия обозначает увеличение продаж за определенное количество месяцев. Линии тренда используются для анализа ошибок предсказания, что также называется регрессионным анализом. Как пример, на рис. 6.9 показана диаграмма с данными об объемах продаж. На диаграмме проведена линия тренда с прогнозом продаж, которые можно ожидать от одного из продавцов в следующем периоде. Для данных другого продавца показаны пределы возможной погрешности.

Рис. 6.9.

Внедрение и вставка диаграммы в презентацию
В приложении Office PowerPoint 2010 добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами.
- Можно внедрить диаграмму в презентацию. При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2010, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint.
  Новый термин
  Внедренный объект - данные, содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения в виде объекта. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения.
- Можно вставить в презентацию диаграмму Excel и связать ее с данными в приложении Office Excel 2010. При копировании диаграммы из приложения Office Excel 2010 и ее вставке в презентацию данные в диаграмме связываются с листом Excel. Если нужно изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист в приложении Office Excel 2010. Лист Excel - это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint. Отображается диаграмма со связанными данными в таблице, которая называется таблицей данных . В эту таблицу можно вводить данные вручную, импортировать данные из текстового файла или вставлять данные, скопированные из другой программы.

Выберите в своей презентации слайд с диаграммой, которую вы хотите анимировать. Перейдите к вкладке «Анимация», нажмите кнопкой мыши на диаграмму, а также на «Добавить анимацию» и выберите один из предлагаемых эффектов.

Чтобы анимировать отдельные элементы диаграммы нажмите на кнопку «Область анимации». Она откроется справа рядом с выделенным слайдом. В открывшейся панели нужно нажать на маленькую стрелку рядом с добавленной анимацией и открыть «Параметры эффектов». Здесь вы производите настройки для презентации.

Во вкладке «Анимация диаграммы» можно установить последовательность включения элементов, например, по категории или по ряду. Также в «Параметрах эффектов» на вкладке «Время» можно настроить параметры запуска и время задержки для отдельных элементов.

Для установки оптимальных значений, запустите презентацию и определите, нужно ли вам сократить или увеличить настроенное время. Это, в частности, зависит от размера элементов. Нажатием «ОК» вы подтверждаете свой выбор, и теперь диаграмма анимирована.

Но не перестарайтесь с эффектами, чтобы слушатели не отвлекались от вашего доклада.

Фото: компания-производитель, «Лаборатория Касперского»

PowerPoint – инструмент из пакета программ MS Office для создания презентаций, который используют для визуализации результатов исследований, работы, обучения.

В программе есть разные функции для представления информации: возможность вставить видео или аудиофайл, построить график, таблицу, диаграмму.

Диаграмма – это числовые данные, которые визуализированы в графическом оформлении. Ее используют для упрощения передачи разной числовой и статистической информации.

В PowerPoint есть разные визуальные варианты исполнения диаграммы

Как сделать диаграмму в PowerPoint: пошаговая инструкция

Диаграмму можно сделать двумя способами

Существует 2 способа, как сделать диаграмму в презентации PowerPoint:

конвертировать готовую и заполненную диаграмму из документа Excel в нужный слайд;
создать диаграмму с помощью встроенных инструментов в программе.

В Power Point есть функции, который помогают создать диаграмму, отформатировать ее и видоизменить для оптимального отображения данных.

Чтобы создать ее в презентации, нужно:

В окне PowerPoint выбрать вкладку «Вставка».
Кликнуть кнопку «Диаграмма».
Выбрать нужный тип диаграммы. Варианты представлены в левом столбце, в основном окне выбора можно выбрать подтип каждого вида диаграммы.
Программа автоматически откроет окно программы Excel. В ячейках открывшейся таблицы нужно указать информацию, которую должна отобразить диаграмма (названия столбиков/разделов и числовые значения).
После введения информации окно в таблице можно закрыть. В презентации данные обновятся автоматически.

Если были введены ошибочные или со временем изменились, их можно отредактировать. Для этого надо вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши кликнуть на диаграмму и выбрать «Изменить данные». Так изменяется и тип диаграммы (с помощью кнопки «Изменения диаграммы»).

Элементы диаграмм в PowerPoint

Понимание того, из каких элементов состоит диаграмма, помогает отформатировать ее в соответствии с потребностями пользователя. Она включает в себя:

область диаграммы – отображения информации в графическом виде;
область построения – графические элементы: столбики, «пузырьки», «лепестки»;
точки данных, которые нанесены на диаграмму;
оси (горизонтальная и вертикальная);
легенда (информация о данных, типе, названиях осей);
названия диаграммы, отдельных точек.

Все элементы можно видоизменять, форматировать, перемещать с помощью функций во вкладках «Макет» и «Работа с диаграммами». Программа предлагает такие варианты форматирования:

изменение отображения осей диаграммы: масштаба, интервалов между обозначениями;
управление заголовками и названиями данных: удаление, перемещение, изменение шрифта, размера, цвета;
управление легендой, таблицей данных. Можно изменить их местоположение или удалить;
использование специальных параметров для каждого типа диаграммы. Например, для некоторых диаграмм можно создавать дополнительные линии, секторы, блоки.

Использование всех возможных параметров и настроек позволяет создать уникальную и интересную диаграмму, которая максимально соответствует поставленным целям презентации и особенностям аудитории, на которую она рассчитана.

Программа Excel также позволяет создать диаграмму

В меню представлены , которые помогают управлять внешним видом диаграммы и ее наполнением. Там есть такие кнопки:

«Изменить тип диаграммы». Эта кнопка вызывает меню выбора типа диаграммы. После выбора нового вида отображения данных вся информация подстроится под новый вид визуализации;
«Сохранить шаблон». С помощью этой кнопки можно сохранить настройки диаграммы как шаблон и использовать в дальнейшем в других документах;
«Выбрать данные». Эта функция открывает окно программы Excel, где в ячейках указанны числовые данные. С помощью мышки можно выделить нужный диапазон ячеей для отображения в диаграмме;
Кнопка «Изменить данные» открывает дополнительное окно программы Excel и позволяет редактировать числовые и текстовые данные;
«Экспресс макет» предлагает несколько готовых макетов диаграмм на выбор;
«Экспресс стили» вызывает меню стилей, которое предлагает на выбор несколько цветовых схем и вариантов отображения диаграмм.

А чтобы попасть в меню, нужно кликнуть на диаграмму, в основном меню появится дополнительная вкладка «работа с диаграммами».

Перед тем, как приступить к созданию диаграмм, нужно оценить несколько факторов. Это поможет использовать инструменты Power Point максимально эффективно и качественно отобразить нужную информацию:

если объем представляемой информации большой, создать диаграмму лучше в программе Excel. создания такой же, но эта программа более приспособлена для работы с большим количеством данных. После этого готовую диаграмму можно скопировать и вставить в презентацию;
для того, чтобы удивить слушателей и аудиторию, к диаграмме можно привязать анимацию. Во вкладке «Анимация» нужно кликнуть кнопку «Настройка анимации» и настроить эффекты для выхода и выделения для каждого элемента диаграммы;
для создания интересной нестандартной диаграммы ее можно отформатировать уникальным стилем. Для этого нужно кликнуть на любой элемент диаграммы правой кнопкой мышки, выбрать «Формат точки данных». Там можно изменить параметры заливки, цвет и стиль границ, тень, создать дополнительные эффекты – отражение, свечение, рельеф, эффект объемного вращения;
полученный новый стиль можно сохранить в макеты для дальнейшего использования с помощью кнопки «Сохранить » во вкладке «Работа с диаграммами» (активируется при выделении диаграммы);
во вкладке «Макет» можно отредактировать дополнительную информацию о диаграмме: указать ее название, имена осей, настроить легенду диаграммы (блок информации об осях и блоках);
изменить размер диаграммы можно с помощью курсора мышки: нужно навести курсор к одному из уголков прямоугольника и, зажав левую кнопку мыши, протянуть в нужную сторону для увеличения (уменьшения) размера диаграммы.

Диаграммы в презентации упрощают подачу информации, позволяют представить большие объемы данных в удобной для восприятия форме.

В этом видео вы узнаете об инфографике в презентации PowerPoint:

1. Создание и вставка диаграмм на существующий слайд

Один из лучших способов графического отображения числовой информации - диаграммы.

В Power Point довольно просто добавить диаграмму в презентацию. Придать диаграмме необходимый вид тоже несложно - достаточно всего несколько раз щелкнуть мышью.

Вставка диаграмм в презентацию

Существует два способа вставки диаграммы в презентацию.

Создать новый слайд с помощью макетов, содержащих диаграмму.
Добавить диаграмму на существующий слайд.

Спользование макетов - самый простой способ создания нового слайда, поскольку помогает разместить все элементы слайда. Если требуется добавить диаграмму на существующий слайд, возможно, понадобится настроить размер и расположение существующих объектов, чтобы освободить место для диаграммы.

Добавление диаграммы на существующий слайд

Тобы добавить диаграмму на существующий слайд, выполните следующие действия.

1. Перейдите на слайд, на который требуется поместить диаграмму.

2. Выберите команду Вставка=>Диаграмма.

Можно также щелкнуть на кнопке Добавление диаграммы на панели инструментов Стандартная.

3. Введите данные в таблицу.

4. Замените данные из примеров на собственные.

5. Щелкните за пределами диаграммы, чтобы вернуться к слайду.

6. Разместите все элементы в необходимом порядке.

Диаграмма, несомненно, будет расположена над всеми находящимися на слайде элементами. тобы изменить размер диаграммы, выберите ее и перетащите один или несколько маркеров.

Диаграмму можно перемещать, как и любой другой объект. Щелкните на ней и перенесите в выбранную область. Для того чтобы разместить диаграмму на слайде, возможно, придется переместить, удалить или изменить размер других объектов.

После добавления диаграммы на слайд отредактировать ее содержимое, дважды щелкнув на ней. тобы прекратить редактирование и возобновить работу с другими элементами слайда, просто щелкните за пределами диаграммы

2. Создание и вставка диаграмм при создании нового слайда

Power Point содержит такое свойство, как Библиотека диаграмм.

Оно позволяет добавлять на слайд различные типы полезных диаграмм. С помощью библиотеки диаграмм вы можете создать организационную, циклическую, иальную, пирамидальную, целевую диаграмму.

Простейший способ создания диаграмм - вставка нового слайда, макет которого содержит место для диаграммы. Выполните следующие действия.

1. Выполните команду Вставка =>Создать слайд или нажмите < Ctrl + M > для вставки нового слайда. Будет создан новый слайд, а затем откроется область задач, которая содержит макеты. Выберите макет, на котором предусмотрено место для диаграммы.

2. Выберите макет Диаграмм или Организационная диаграмма.

Тобы эти элементы, пролистайте список- они расположены почти в самом конце.

3. Дважды щелкните на элементе слайда, в котором должна размещаться диаграмма.

Откроется диалоговое окно Библиотека диаграмм, приведенное на рис. 1.

4. Определите тип диаграммы, который вы решили создать.

Библиотека диаграмм позволяет создавать диаграммы шести различных типов.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Так, диаграмма создана. На рис. 2 показан первоначальный вид организационной диаграммы. Диаграммы других типов имеют подобный вид.

Рис. 1 Диалоговое окно Библиотека диаграмм

Рис. 2 С этой организационной диаграммой можно начинать работать

6. змените диаграмму.

7. Готово! Но помните, что все только начинается. Диаграмму необходимо изменять и настраивать до тех пор, пока она не будет соответствовать всем требованиям.

Тобы добавить диаграмму в существующий слайд и при этом не использовать указанные выше макеты, щелкните на кнопке Добавить диаграмму или организационную диаграмму на панели инструментов Рисование. Откроется диалоговое окно Библиотека диаграмм. Выберите необходимый тип диаграммы и щелкните на кнопке ОК - диаграмма будет добавлена в слайд.

Выполненые задания присылаются в курс.